Veelgestelde vragen praktijk

Praktijken die willen toetreden tot het Keurmerk of bij het Keurmerk ingeschreven zijn doen dit op basis van registereisen. Dit betekent dat alle dossiers van alle verzekeraars aan de eisen van het Keurmerk moeten voldoen en getoetst kunnen worden, at random. Voor de Entreevisitatie gebruiken we een periode van 12 maanden voorafgaand aan de Entreevisitatie, dit zijn 5 dossiers.

Het ambitieniveau krijgt vorm tijdens de Entreevisitatie in het gesprek over de praktijkvoering, met name in de wijze waarop de praktijk de PDCA cirkel doorloopt.

Wanneer u de Entreevisitatie succesvol heeft doorlopen kunt u zich in ons register inschrijven. Opname in dit register is bij veel verzekeraars een voorwaarde voor een hoger tarief. Voor de precieze en eventuele aanvullende voorwaarden verwijzen wij u naar de websites van de betreffende verzekeraar.

Na het succesvol afronden van de Entreevisitatie ontvangt u van het Keurmerk een bevestiging, inclusief uitleg over hoe u uw praktijk kunt aanmelden in ons praktijkregister . Zodra uw praktijk is aangemeld kunnen alle therapeuten zich individueel aanmelden via de knop “aanmelden therapeut” op onze website. Als een therapeut al geregistreerd staat in het IRF-register van het KNGF kan jij of zij gebruik maken van de overstapregeling. Bij gebruik van de overstapregeling blijft de therapeut in dezelfde vijfjaarsregistratieperiode, wordt er geen factuur aangemaakt zolang er nog een geldig registratiejaar in het IRF loopt, worden de reeds behaald punten meegenomen naar het Individuele Register van het Keurmerk. LET OP: Het meenemen van eerder behaalde punten is niet mogelijk bij een nieuwe aanmelding. In dat geval start een nieuwe vijfjaarsregistratieperiode

In uw praktijkportfolio kunt u kiezen voor de optie ‘VERZOEK ONTKOPPEL FYSIO’.
U selecteert vervolgens de therapeut en geeft de datum op (per vandaag of met terugwerkende kracht). Wij sturen u en de betreffende therapeut een bevestiging van loskoppeling.

Let op: u kunt het deelnemerschap niet opzeggen van de therapeut, de deelnemer kan dit zelf per e-mail doorgeven via info@keurmerkfysiotherapie.nl

Met de dataverzameling sluit het Keurmerk aan op bestaande standaarden, waardoor vanuit alle elektronische patiëntendossiers data verzameld kan worden. U geeft eenmalig akkoord op medewerking aan de dataverzameling en daarna volgt maandelijkse extractie van data uit het patiëntendossier.

NIVEL heeft door haar eigen zorgregistraties de infrastructuur al liggen. Deze is opgeschaald om dataverzending t.b.v. het Keurmerk Fysiotherapie mogelijk te maken. Het NIVEL heeft voor het Keurmerk Fysiotherapie een eigen database ingericht, waar de data verzameld en geanalyseerd wordt.

Dit wordt geregeld via de softwareleveranciers en kan per leverancier verschillen. De handleiding is hier te vinden.

Zie hiervoor het document data verzameling, hier te vinden.

We sturen ieder kwartaal automatisch een datarapportage op. Hiervoor is geen aanvraag (meer) nodig. De datarapportage kunt u 6-8 weken na afloop van het kwartaal verwachten. Voor de jaarplanning van de rapportages kunt u hier kijken.

De wet maakt het mogelijk om in uitzonderingsgevallen, waaronder wetenschappelijk onderzoek waarbij het aannemelijk is dat het redelijkerwijs onmogelijk is om toestemming te vragen, data te verzamelen op basis van opt-out. U bent daarbij wel verplicht om de informatie over het verzamelen van data aan te bieden in uw praktijk.

Dat kan. Bij iedere datalevering levert u nieuwe data aan, ook van de maanden ervoor. Een vragenlijst die na het aanleveren van de data over een bepaalde periode wordt toegevoegd, komt dus gewoon mee in de daaropvolgende rapportage.

De dataverzameling vindt plaats op praktijkniveau. Dat betekent dat medewerkers die niet meer bij u werkzaam zijn toch terugkomen in de data. Als er door de oud-medewerker nieuwe data vanuit een praktijk wordt aangeleverd, dan komt deze data vanzelfsprekend niet in de rapportage over uw praktijk terug.

Dit kan diverse oorzaken hebben. Ten eerste is het mogelijk dat er onvoldoende trajecten (<10) door deze collega zijn afgesloten in de betreffende periode. Hierdoor kunnen we geen betrouwbare uitkomstmaten terugkoppelen en is de informatie weggelaten. Als dit niet van toepassing is dan staat er waarschijnlijk een instelling fout in het EPD waardoor de AGB-code van de collega niet gekoppeld is aan de trajecten. Mocht u er niet uitkomen, dan kunt u contact opnemen met uw EPD, zij kunnen meekijken naar de instellingen.

De beste dag voor de data aanlevering door een individuele praktijk is een of twee dagen voor het einde van de maand.

HCA is verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van de visitatie. Vooraf ontvangt u van HCA alle benodigde informatie, inclusief een overzicht van wat u dient aan te leveren.

De visitatie zelf is geen afrekenend moment. Het betreft hier een ‘formatieve’ toetsing, een gesprek met peers onder professionele begeleiding. Onderwerp van gesprek is hoe het nu gaat en hoe het beter zou kunnen. U kunt dus in alle veiligheid al uw zwakke punten en vragen om tips op tafel leggen. Onvoldoendes worden niet gegeven op grond van één visitatie, dat is pas het geval als een praktijk niet goed presteert en over de loop van de tijd ook niet wil of kan verbeteren. Zie voor de uitwerking hiervan vooral ook het document dataverzameling op onze website, klik daarvoor hier, of zoek via het menu praktijk — data

We sturen ieder kwartaal automatisch een datarapportage op. Hiervoor is geen aanvraag (meer) nodig. De datarapportage wordt verstuurd naar de bij ons bekende contactpersoon (weergegeven in PE-online). Benieuwd wanneer u de eerstvolgende rapportage kunt verwachten? Kijk dan in de flowdiagram SKF Kwartaalrapportage. Het laatst gestuurde rapport kunt u gebruiken voor de visitatie

Via onderstaande link vind u de praktijken die op zoek zijn naar een observant praktijk: Klik op deze link voor de observantenkaart
De praktijk is zelf verantwoordelijk voor het vinden van een geschikte observant-praktijk. Indien gewenst, kan HCA hierbij ondersteuning bieden.
Via HCA is het mogelijk om uw praktijk op de observantenkaart te laten zetten. Let op: de praktijk blijft zelf verantwoordelijk voor het zetten van verdere stappen om in contact te komen met een observant. De observantenkaart is een hulpmiddel dat ondersteuning kan bieden.
Mocht u een praktijk vinden dan kunt u zelf contact zoeken met deze praktijk. En wilt u zelf op de kaart gezet wilt worden dan kunt u dat doorgeven aan HCA (hca@healthcareauditing.nl) of via telefoonnummer 023-5452360 of 06-11297371 dan blijft de kaart up to date.

Een PraktijkOntwikkelPlan dient als hulpmiddel voor de SKF-praktijk om inhoud en richting te geven aan het ontwikkelpotentieel. Dit ontwikkelpotentieel kan door de praktijk zelf zijn vastgesteld op basis van de eigen reflectie op de praktijkvoering en het ingezette beleid of bijvoorbeeld zijn vastgesteld tijdens de meest recente uitgevoerde SKF-visitatie.

In het PraktijkOntwikkelPlan beschrijft de praktijk de aard van de bevinding, de acties die worden ingezet om te komen tot ontwikkeling i.r.t. de bevinding, het gewenste doel alsmede het tijdspad waarin men verwacht het doel te bereiken. Deze systematiek is bij de meeste praktijken bekend als de PDCA-syatematiek. Het PraktijkOntwikkelPlan helpt de praktijk in de planning en uitvoering van de vastgestelde ontwikkelpunten en geeft structuur en richting aan de beweging die ingezet wordt om te komen tot het gewenste resultaat.´

We hebben geen standaard document dat als voorbeeld of leidraad kan dienen. Belangrijk is de doelen zo op te stellen dat ze specifiek zijn, meetbaar, acceptabel reëel, tijdsgebonden en daarmee dus evalueerbaar.

Maak bij het opstellen van het ontwikkelplan gebruik van de PDCA-cyclus.
• Beschrijf het verbeterpunt en eventueel ook de omvang ervan in de praktijk.
• Beschrijf op welke wijze je het ontwikkelpunt in de tussenliggende periode hebt aangepakt, danwel hoe je denkt dit aan te gaan pakken.
• Geef ten slotte ook een tijdpad aan, met een evaluatiemoment waarop je vaststelt of de genomen maatregelen hebben geleid tot het gewenste resultaat.

Het maakt niet uit hoe groot de fysiotherapiepraktijk is, iedereen die actief wil leren en verbeteren en beschikt over een praktijk AGB-code kan deelnemer worden, dus ook eenmanspraktijken zijn van harte welkom als deelnemer bij het Keurmerk.

Ja, wanneer een praktijk onder 1 naam actief is en vanuit 1 AGB-code declareert, betaalt u 1x contributie voor de praktijk als geheel. Zorg ervoor dat alle vestigingen zijn toegevoegd binnen Vektis.

Indien er sprake is van een keten van praktijken die onder verschillende namen en AGB-codes declareren, dan dient voor iedere praktijk (dus per AGB-code) een aparte aanmelding te worden gedaan. Dan zal er per praktijk contributie in rekening gebracht worden.

U vindt onze tarieven op de prijslijst.

Als u wilt inloggen in uw praktijkomgeving in PE (portfolio) dan logt u in met de AGB-code van uw praktijk. Denkt u eraan dat u de letters AGB laat staan met het streepje erachter. Hiervoor heeft u destijds zelf een wachtwoord gekozen. Bent u deze vergeten? Kunt u op wachtwoord vergeten klikken en ontvangt u een link in uw e-mailbox om het wachtwoord aan te passen.